La présente politique explique comment Les Baroudeurs de Wallonie (ci-après « l’association ») collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
1. Responsable du traitement
Les Baroudeurs de Wallonie ASBL
Siège : [À COMPLÉTER : adresse complète]
Numéro d’entreprise : [À COMPLÉTER : 0XXX.XXX.XXX]
Email : guillaume@kdquad.be
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter :
[À COMPLÉTER : prénom et nom du référent vie privée] – guillaume@kdquad.be.
2. Données collectées
Lorsque vous vous inscrivez à une randonnée via le site, nous collectons :
- Identité : nom, prénom
- Coordonnées : email, téléphone, adresse postale
- Contact d’urgence : nom et téléphone de la personne à prévenir
- Permis : mention « Permis B oui/non » (vérification réglementaire)
- Véhicule : type (quad / SSV), marque, largeur, nombre de passagers
- Choix repas : sélection parmi les plats proposés
- Paiement : montant, statut, identifiant de transaction Stripe (les données de carte bancaire ne transitent JAMAIS par notre site, elles sont traitées directement par Stripe)
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées (logs serveur conservés 12 mois)
Pour les sponsors candidats, nous collectons en plus : raison sociale, activité, site web, logo, contact.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des inscriptions aux randonnées | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | 3 ans après la randonnée |
| Encaissement des paiements via Stripe | Exécution du contrat | 10 ans (obligation comptable) |
| Envoi d’emails de confirmation | Exécution du contrat | 3 ans |
| Sécurité du site (logs) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | 12 mois |
| Affichage des sponsors | Consentement / contrat de partenariat | Durée du partenariat + 3 ans |
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement à :
- les administrateurs et organisateurs habilités de l’association ;
- nos sous-traitants techniques :
- Stripe Payments Europe Ltd (paiement) — transfert dans l’EEE et conformité RGPD ;
- [À COMPLÉTER : nom de l’hébergeur] (hébergement du site) ;
- Brevo (Sendinblue) (envoi des emails transactionnels) ;
- les autorités compétentes si la loi l’exige.
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.
5. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos données ;
- Rectification des données inexactes ;
- Effacement (« droit à l’oubli ») – sauf obligation légale de conservation ;
- Limitation du traitement ;
- Opposition au traitement ;
- Portabilité de vos données ;
- Retrait du consentement à tout moment, lorsque celui-ci constitue la base légale ;
- Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge (APD) – www.autoriteprotectiondonnees.be.
Pour exercer ces droits, écrivez à guillaume@kdquad.be en justifiant de votre identité. Nous répondrons dans un délai d’un mois.
6. Cookies
Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (gestion de la session de paiement Stripe, affichage du formulaire). Aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité tiers n’est déposé sans votre consentement.
Cookies techniques utilisés :
PHPSESSID/ cookies WordPress : session de connexion (durée : session) ;- Cookies Stripe : stripe.com/cookies-policy.
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour bloquer les cookies, au risque de dégrader le fonctionnement du site.
7. Sécurité
Le site est protégé par un certificat HTTPS. Les paiements sont traités par Stripe (certifié PCI-DSS niveau 1). Les mots de passe administrateurs sont stockés sous forme hachée. L’accès à l’admin est restreint et audité.
8. Modifications
La présente politique peut évoluer. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page.
Dernière mise à jour : 22/04/2026